Phần mềm quản lý kho thông minh
Phần mềm quản lý kho thông minh là một công cụ giúp các doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình quản lý kho bãi, nâng cao hiệu quả công việc và giảm thiểu rủi ro. Với khả năng giám sát thời gian thực, tự động cảnh báo sự cố và phân tích dữ liệu, phần mềm là giải pháp quan trọng trong việc quản lý kho hàng hiện đại.
Quản lý nhập – Xuất – Tồn kho
- Theo dõi và ghi nhận tự động các giao dịch nhập kho, xuất kho, chuyển kho.
- Tự động cập nhật số lượng tồn theo từng mã hàng, từng kho.
- Hỗ trợ phiếu nhập, phiếu xuất, kiểm soát định mức tồn kho tối thiểu – tối đa.
Quản lý danh mục hàng hóa
- Lưu trữ thông tin chi tiết của từng mặt hàng: mã, tên, loại, đơn vị tính, vị trí lưu trữ,…
- Phân loại hàng hóa theo nhóm, ngành hàng hoặc thuộc tính (kích cỡ, màu sắc,…).
- Quản lý mã vạch, QR code để nhận diện và kiểm kê nhanh.
Quản lý vị trí lưu trữ (kệ, ô, khu vực)
- Bố trí hàng hóa theo sơ đồ kho (kho giá, kho tầng, kho lạnh,…).
- Quản lý vị trí thực tế của từng mã hàng, giúp dễ dàng truy xuất và sắp xếp kho khoa học.
- Tối ưu hoá không gian và thời gian lấy hàng.
Quản lý đơn hàng và yêu cầu xuất – nhập
- Theo dõi đơn hàng mua/bán và tự động cập nhật trạng thái hàng tồn.
- Duyệt và xử lý yêu cầu xuất kho theo phiếu đặt hàng hoặc lệnh điều phối nội bộ.
- Cảnh báo khi xuất hàng vượt tồn kho cho phép.
Báo cáo và thống kê kho
- Báo cáo tồn kho theo thời gian thực, theo nhóm hàng, theo kho, theo vị trí.
- Thống kê hàng chậm luân chuyển, hàng hết tồn, hàng sắp hết hạn.
- Xuất báo cáo dưới dạng Excel, PDF, biểu đồ trực quan.
Phân quyền và bảo mật
- Quản lý quyền truy cập theo vai trò: thủ kho, kế toán kho, quản lý, admin,…
- Ghi nhận lịch sử thao tác, truy xuất ai làm gì, khi nào (log hệ thống).
- Đảm bảo tính minh bạch và trách nhiệm trong nghiệp vụ kho.
Kết nối thiết bị và tích hợp hệ thống
- Tích hợp với máy quét mã vạch, RFID, cân điện tử để nhập dữ liệu nhanh và chính xác.
- Kết nối với phần mềm kế toán, ERP, bán hàng để đồng bộ thông tin theo thời gian thực.
- Hỗ trợ truy cập từ máy tính, máy tính bảng hoặc điện thoại thông minh.
điểm mạnh của phần mềm
- Kiểm soát chính xác hàng tồn kho, giảm thất thoát
- Theo dõi hàng hóa chi tiết đến từng mã, từng vị trí, từng lô/hạn dùng.
- Giảm tình trạng mất mát, thất lạc, tồn kho ảo nhờ ghi nhận dữ liệu theo thời gian thực.
- Tăng tốc độ xử lý, tiết kiệm thời gian vận hành
- Nhập – xuất hàng nhanh chóng nhờ mã vạch, QR code, tích hợp thiết bị quét.
- Tự động cập nhật số lượng tồn kho, không cần ghi chép thủ công.
- Tối ưu hóa quy trình kiểm kê, điều chuyển kho, xử lý đơn hàng trong vài phút thay vì hàng giờ.
- Tối ưu chi phí lưu kho và mua hàng
- Giảm chi phí lưu trữ hàng tồn quá lâu hoặc đặt hàng quá nhiều.
- Hệ thống cảnh báo tồn kho thấp giúp chủ động nhập hàng đúng thời điểm – đúng số lượng.
- Phân tích hàng chậm luân chuyển để có kế hoạch thanh lý kịp thời.
- Nâng cao độ chính xác và minh bạch trong quản lý
- Hàng hóa được quản lý rõ ràng theo lô, hạn sử dụng, vị trí lưu trữ cụ thể.
- Truy xuất nguồn gốc và lịch sử xuất – nhập bất kỳ mã hàng nào trong vài giây.
- Phân quyền chặt chẽ giúp tăng tính minh bạch và trách nhiệm của từng bộ phận.
- Hỗ trợ ra quyết định nhanh và chính xác
- Báo cáo tồn kho, luân chuyển, xuất – nhập theo thời gian thực giúp ban lãnh đạo đưa ra quyết định kịp thời.
- Dự báo nhu cầu mua hàng, tối ưu định mức tồn kho theo dữ liệu tiêu thụ.
- Hỗ trợ đánh giá hiệu quả quản lý kho của từng chi nhánh, từng nhân sự phụ trách.
